Projekty B+R - kompleksowe wsparcie w tworzeniu i rozliczaniu innowacji
Czym są badania przemysłowe i prace rozwojowe?
W strukturze projektów B+R wyróżniamy dwa główne etapy:
- Badania przemysłowe – to systematyczne prace podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy. Kluczowe jest to, że nie mogą one ograniczać się do wdrażania gotowych rozwiązań – muszą generować nowe informacje, modele, metody, zależności lub mechanizmy, które wcześniej nie były znane.
- Prace rozwojowe – obejmują zastosowanie wiedzy zdobytej w wyniku badań przemysłowych do opracowania nowych lub znacząco ulepszonych produktów, procesów czy usług. Często mają charakter iteracyjny i prowadzą do prototypu, pilotażu lub testów w warunkach rzeczywistych.
Kluczowe elementy procesu B+R
Aby projekt B+R został oceniony jako wiarygodny i otrzymał dofinansowanie, musi być zgodny z logiką interwencji funduszy UE i wytycznymi Komisji Europejskiej. W szczególności należy:
- Zdefiniować problem badawczy – jasno określić wyzwanie technologiczne lub naukowe.
- Wskazać lukę badawczą – opisać, czego aktualna wiedza lub technologia nie rozwiązuje.
- Określić przewagi planowanego rozwiązania – konieczne jest porównanie z obecnym stanem techniki (tzw. state of the art) oraz przedstawienie mierzalnych parametrów, które odróżnią nowy produkt/usługę od dostępnych rozwiązań.
- Zadbać o kwalifikacje kierownika B+R – rekomendujemy, by była to osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora, co wzmacnia wiarygodność projektu.
Innowacyjność – warunek konieczny
Projekt B+R musi prowadzić do innowacji – rozumianej jako:
- Innowacja na skalę regionu – głównie dla projektów regionalnych.
- Innowacja na skalę kraju – minimalnie dla projektów ogólnopolskich, np. w ramach programu SMART (FENG).
Niezależnie od poziomu, innowacyjność musi być obiektywnie uzasadniona i potwierdzona, np. analizą rynku, benchmarkiem konkurencyjnych rozwiązań czy badaniami patentowymi.
Struktura projektu i kamienie milowe
- Ustalenie kamieni milowych – punktów kontrolnych, pozwalających weryfikować postępy.
- Zdefiniowanie mierzalnych rezultatów – np. prototypu, publikacji, raportu z badań.
Typy projektów B+R – indywidualne i konsorcjalne
- Indywidualnie – przez jedno przedsiębiorstwo, najczęściej MŚP.
- W konsorcjum naukowo-przemysłowym – z udziałem jednostki naukowej, uczelni lub instytutu badawczego.
Forma konsorcjum jest często wymagana w projektach finansowanych przez Komisję Europejską lub Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).
Koszty kwalifikowalne w projektach B+R
- Wynagrodzenia personelu B+R – naukowcy, inżynierowie, technicy, kierownik projektu.
- Zakup lub leasing aparatury badawczej – laboratoria, urządzenia testowe, stanowiska pomiarowe.
- Materiały i surowce do badań – próbki, odczynniki, prototypowe komponenty.
- Usługi zewnętrzne – np. ekspertyzy, testy, opinie jednostek naukowych.
- Koszty pośrednie – zarządzanie, księgowość, administracja (najczęściej ryczałtem, najczęściej do 25%).
Koszty kwalifikowalne w projektach B+R
Każdy projekt B+R musi być osadzony w poziomach gotowości technologicznej (TRL – Technology Readiness Level). W projektach UE należy określić poziom początkowy i końcowy, a planowane działania muszą uzasadniać przejście między tymi poziomami. Należy pamiętać, że skala TRL różni się w zależności od branży (np. ICT, chemia, energetyka) i musi być dostosowana do specyfiki projektu.
miejsce na tabelkę
Jak możemy pomóc?
- Tworzymy koncepcję i strategię projektu.
- Opracowujemy dokumentację aplikacyjną zgodną z zasadami Frascati, TRL i KE.
- Zapewniamy koordynację i rozliczenie projektu po jego rozpoczęciu.
- Przygotowujemy beneficjentów do audytu i kontroli instytucji finansujących.