Sprawozdawczość – profesjonalne raportowanie realizacji projektu
Realizacja projektu z dofinansowaniem publicznym to nie tylko wykonanie zaplanowanych działań, ale również umiejętne i zgodne z wytycznymi ich udokumentowanie. Dla instytucji finansujących kluczowe znaczenie ma to, co, kiedy i w jakiej formie zostanie przekazane jako sprawozdanie. W Axelon tworzymy rzetelne, precyzyjne i zgodne z wymaganiami instytucji raporty z realizacji projektów – zarówno okresowe, jak i końcowe, zarówno rzeczowe, jak i merytoryczne.
Czym jest sprawozdawczość projektowa?
Sprawozdawczość to obowiązkowy element każdego projektu dotacyjnego.
- potwierdzenie zgodności realizacji projektu z harmonogramem i zakresem rzeczowym,
- wykazanie osiągnięcia zaplanowanych wskaźników i rezultatów,
- udokumentowanie zgodności z celami programu i politykami horyzontalnymi (np. DNSH, równość szans, KPP).
Raporty mogą być składane:
- okresowo (np. co kwartał lub półrocze),
- przy składaniu wniosków o płatność (raport postępu),
- po zakończeniu projektu (raport końcowy rzeczowy i finansowy),
- na wezwanie instytucji (np. po kontroli, w razie opóźnień lub zmian).
Jakie typy raportów przygotowujemy?
W zależności od wymagań programu, instytucji oraz charakteru projektu, przygotowujemy:
1. Raporty rzeczowe i merytoryczne
- opis wykonanych działań, kamieni milowych i efektów,
- uzasadnienie opóźnień lub przesunięć,
- dokumentacja postępów prac B+R, wdrożeniowych, inwestycyjnych.
2. Raporty zgodności z politykami horyzontalnymi
- DNSH (Do No Significant Harm) – brak negatywnego wpływu na środowisko,
- KPP – zgodność z Kartą Praw Podstawowych UE,
- równość szans i dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.
3. Raporty finansowe i wskaźnikowe
- zestawienia poniesionych wydatków,
- postęp w osiąganiu wskaźników produktu i rezultatu,
- zgodność wydatków z harmonogramem i budżetem.
W jakich systemach pracujemy?
W zależności od programu i rodzaju projektu, raporty składamy w:
- SL2014 – w przypadku programów krajowych 2014–2020 (POIR, POPW, RPO),
- CST2021 – w projektach 2021–2027 (FENG, FEnIKS, RPO),
- Funding & Tenders Portal – w programach Komisji Europejskiej (Horizon Europe, LIFE, Interreg),
Jak wygląda wsparcie Axelona?
W ramach usługi sprawozdawczości oferujemy:
- opracowanie pełnych treści raportów rzeczowych i merytorycznych,
- zestawienie danych z wykonania działań, wskaźników i harmonogramu,
- współpracę z zespołem finansowym i księgowością klienta,
- weryfikację danych wejściowych i ich zgodności z dokumentacją projektową,
- przygotowanie dokumentów towarzyszących (protokoły, notatki, opisy, oświadczenia).
Co nas wyróżnia?
- Znamy wytyczne instytucji i oczekiwania oceniających – wiemy, jak pisać raporty, które nie wymagają uzupełnień,
- Potrafimy przetłumaczyć język projektu na język urzędowy – łączymy logikę projektu z formalnymi wymaganiami,
- Współpracujemy bezpośrednio z zespołem klienta – integrujemy dane z różnych źródeł i systemów,
- Reagujemy na problemy – pomagamy uzasadnić przesunięcia, nieosiągnięcie wskaźników, zmiany w projekcie.
Kiedy warto zlecić sprawozdawczość Axelonowi?
- Gdy nie masz czasu ani zasobów, by samodzielnie przygotować raporty,
- Gdy nie jesteś pewien, jak opisać wykonane działania, by nie wzbudzić wątpliwości,
- Gdy raport jest powiązany z wnioskiem o płatność lub rozliczeniem końcowym,
- Gdy potrzebujesz raportu zgodnego z DNSH, KPP lub innymi dokumentami horyzontalnymi,
- Gdy chcesz mieć spójność między raportem a systemem rozliczeniowym.
Opisuj projekt profesjonalnie – z nami
Sprawozdanie to nie tylko dokument – to podstawa do wypłaty środków, zatwierdzenia postępów i pozytywnej oceny Twojego projektu. Axelon zadba o to, aby każdy raport był czytelny, zgodny z wytycznymi i rzetelnie przygotowany. Niezależnie od programu, systemu i tematyki.